|
การพัฒนาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์สำหรับบริหารจัดการข้อมูลเล่มปริญญานิพนธ์นักศึกษาโดยประยุกต์ใช้กูเกิลดาต้าสตูดิโอ |
|---|---|
| รหัสดีโอไอ | |
| Creator | อภิชล ทองมั่ง กำเนิดว้ำ |
| Title | การพัฒนาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์สำหรับบริหารจัดการข้อมูลเล่มปริญญานิพนธ์นักศึกษาโดยประยุกต์ใช้กูเกิลดาต้าสตูดิโอ |
| Contributor | สุรสิทธิ์ ระวังวงศ์, ชาตรี หอมเขียว, ยุทธนา สุวรรณปักษ์, กฤติน กูลแก้ว |
| Publisher | คณะวิศวกรรมศาสตร์ มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี |
| Publication Year | 2568 |
| Journal Title | วารสารวิศวกรรมศาสตร์และนวัตกรรม |
| Journal Vol. | 18 |
| Journal No. | 3 |
| Page no. | 10-21 |
| Keyword | ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์, ข้อมูลเล่มปริญญานิพนธ์, โปรแกรมไมโครซอฟท์เอกซ์เซล, กูเกิลดาต้าสตูดิโอ |
| URL Website | https://ph02.tci-thaijo.org/index.php/eng_ubu |
| Website title | เว็บไซต์วารสารวิศวกรรมศาสตร์และนวัตกรรม |
| ISSN | 2774-1281 (Online) |
| Abstract | ในยุคดิจิทัลปัจจุบัน องค์กรต่าง ๆ กำลังเปลี่ยนจากการจัดการเอกสารแบบกระดาษเป็นระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เพิ่มมากขึ้น งานวิจัยนี้จึงมีวัตถุประสงค์เพื่อออกแบบและสร้างระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์สำหรับบริหารจัดการข้อมูลเล่มปริญญานิพนธ์นักศึกษา หลักสูตรสาขาวิชาวิศวกรรมอุตสาหการโดยประยุกต์ใช้กูเกิลดาต้าสตูดิโอ ที่จะดึงข้อมูลจากฐานข้อมูลมาสร้างเป็นแดชบอร์ดให้สามารถแสดงรายละเอียดทั้งหมดได้ในที่เดียว โดยมีลักษณะการรายงานข้อมูลในรูปแบบรูปภาพ ซึ่งจากการสำรวจข้อมูลพบว่า ปัจจุบันทางหลักสูตรสาขาวิชาวิศวกรรมอุตสาหการมีพื้นที่ในการจัดเก็บเล่มปริญญานิพนธ์ของนักศึกษาอย่างจำกัด และมีระบบการจัดเก็บยังไม่เหมาะสมมากนัก อีกทั้งยังยุ่งยากและมีการใช้เวลานานในการสืบค้นข้อมูล จึงได้เสนอแนะแนวทางการปรับปรุงแก้ไขโดยนำตัวอย่างเล่มปริญญานิพนธ์ของนักศึกษา ปีการศึกษา 2561 ถึง 2565 มาสร้างระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์สำหรับบริหารจัดการข้อมูลเล่มปริญญานิพนธ์ โดยการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศอย่างโปรแกรมไมโครซอฟท์เอกซ์เซลที่เชื่อมโยงไปยังกูเกิลดาต้าสตูดิโอ ซึ่งเป็นการนำซอฟต์แวร์มาใช้ในการจัดเก็บและสืบค้นข้อมูล ผลการศึกษาพบว่า หลังจากการปรับปรุงการจัดเก็บและการสืบค้นข้อมูลเล่มปริญญานิพนธ์จากรูปแบบเดิมไปเป็นรูปแบบใหม่ในลักษณะของระบบออนไลน์ สามารถช่วยลดระยะเวลาในการสืบค้นหาข้อมูลปริญญานิพนธ์ลงได้ จากรูปแบบเดิมที่มีเวลาเฉลี่ยในการสืบค้น 192 วินาทีต่อเล่ม ลดมาเป็น 36.5 วินาทีต่อเล่ม คิดเป็นร้อยละ 80.99 ของเวลาที่ลดลง นอกจากนี้ จากการประเมินความพึงพอใจในการทดลองใช้ระบบกับกลุ่มตัวอย่าง พบว่าการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์มีค่าความพึงพอใจอยู่ในระดับพอใจมาก โดยมีค่าเฉลี่ยเท่ากับ 4.27 ซึ่งระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์สำหรับบริหารจัดการข้อมูลเล่มปริญญานิพนธ์นักศึกษานี้ สามารถนำมาใช้ในการบริหารจัดการเล่มปริญญานิพนธ์และเป็นต้นแบบในการนำไปต่อยอดเพื่อปรับปรุงและพัฒนาต่อไป |
